L'assemblée générale en septembre
L'assemblée générale de l'association est organisée chaque année, fin septembre. Les rapports annuels (rapport moral, rapport financier, rapport d'activité) sont présentés et soumis au vote des adhérents. L'assemblée générale permet également d'élire les membres du conseil d'administration (de 6 à 20 membres). Au sein du conseil d'administration, une seconde élection a lieu ensuite, pour désigner les membres du bureau (président(e), trésorier(e) et secrétaire), lesquels(elles) peuvent être secondé(e)s par un(e) vice-président(e), un(e) trésorier(e)-adjoint(e) et un(e) secrétaire-adjoint(e). La durée du mandat est d'un an (jusqu'à la prochaine assemblée générale).
Des décisions et des initiatives de terrain
Ce processus permet aux enfants de bénéficier d'un CLAE et d'un centre de loisirs organisés par des salariés mais gérés par des parents. Les décisions prises au sein de l'ALEJM restent ainsi au plus près des préoccupations des familles. Des exemples ? Le développement de deux ludothèques sur le quartier (Ludomonde et Game'Hers), des interventions périscolaires au collège Jean-Pierre Vernant (où plus de 70% des CM2 de Jean Macé poursuivent leur scolarité) , la mise en place d'ateliers du soir au CLAE (non obligatoire dans le cadre de notre convention avec la Ville), la possibilité d'inscrire les enfants sur des demi-journées durant les vacances, une collaboration étroite et entretenue depuis de nombreuses années avec l'équipe enseignante, l'organisation de mini-camps (non obligatoire dans le cadre de notre convention avec la Ville, là aussi) ou d'évènements à l'initiative des parents (ciné en plein air)...
Une organisation rôdée
L'organisation interne de l'ALEJM permet aux élus de s'impliquer sur des sujets précis sans être submergés par la gestion quotidienne de la structure qui est assurée par une équipe de professionnels expérimentés. Pas de compétences particulières requises donc, il suffit d'être adhérent pour devenir membre du conseil d'administration et ce, que vous fréquentiez le CLAE, le centre de loisirs ou Ludomonde et Game'Hers.
N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé(e), les bonnes volontés sont toutes les bienvenues.